Convocazione delle riunioni del Gruppo

Cari colleghi,

per continuare la discussione avviata nelle nostre due precedenti riunioni (5.10.98 e 23.11.98) Vi invitiamo a partecipare ad un seminario organizzato dall'Istituto Universitario Europeo su "Copyright e licenze elettroniche" tenuto dal Dott. Marco Marandola, consulente per il diritto di autore. L'ultima parte del seminario è dedicata alla riunione del nostro gruppo sulla base del documento - che vi trasmettiamo in allegato.
Il seminario si terrà il 13 maggio all'Istituto Universitario Europeo (Badia Fiesolana) secondo il programma sotto indicato. Dato che sono disponibili, oltre a quelli riservati all'Istituto, solo una decina di posti, vorremmo pregarvi di farci pervenire (giordano@datacomm.iue.it) le vostre adesioni il prima possibile.
Vi preghiamo inoltre di far pervenire eventuali commenti al documento allegato.

Tommaso Giordano, Vice Direttore - Biblioteca dell'Istituto Universitario Europeo
Luca Bardi, Segretario del Gruppo di lavoro

Programma
9.15   Presentazione del seminario, T. Giordano
9.30   Copyright: quadro giuridico: Il contratto e la legislazione in materia, M. Marandola
11.00  Pausa
11.30  Le licenze: clausole più comuni, M. Marandola
13.00  Pausa pranzo
14.00  Alcuni esempi concreti (discussione e domande)
15,00  La negoziazione collettiva delle licenze, M. Marandola [Documento allegato: ECUP - European Copyright user platform, Paesi Bassi, 9 Novembre 1998: Negoziare in ambito digitale: come evitare le trappole giuridiche / Emanuella Giavarra. Traduzione di Marco Marandola. Testo originale: Licensing Digital Resources:  How to avoid the legal pitfalls? / Emanuella Giavarra]
16.00  Gruppo di riflessione sulla condivisione di risorse elettroniche

• costituzione, nome, scopi del gruppo;
• metodo di lavoro;
• priorità da inserire nel programma;
• possibili contributi individuali da voi sostenibili (es: informazioni tramite e-mail e altro, alimentazione pagina web, gestione pagina web, etc.);
• adesione al gruppo: biblioteche, archivi, consorzi ecc.;
• organizzazione del gruppo.

Cari Colleghi,
come d'accordo nel nostro ultimo incontro a Fiesole, vi  confermiamo che la riunione prossima del gruppo INFER avrà luogo il 28 giugno all'Istituto Universitario Europeo. L'incontro inizierà alle ore 10,30 e proseguirà come descritto nel programma allegato. Nella prima parte interverrà Fred Friend, che, come sapete, è uno dei fondatori del consorzio NESLI. Fred, molto gentilmente, ha accettato il nostro invito e si è dichiarato disponibile a discutere con noi i vari aspetti della formazione dei consorzi e degli acquisti cooperativi di risorse elettroniche.
Per questioni organizzative vi saremo molto grati se vorrete confermarci in anticipo la vostra partecipazione.
Cordiali saluti,
Tommaso Giordano, Luca Bardi

Programma
10,30   Introduzione

• Co-operation in the UK for the purchase of electronic publications. Incontro con Fred Friend (University College, London), membro del Comitato direttivo del consorzio NESLI
• Dibattito

1. comunicazioni dei partecipanti
2. raccolta dati: definizione campo e modalità di indagine
3. campagna IVA
4. protocollo d'intesa sull'informazione elettronica (ex aib-genova'98)
5. varie ed eventuali

Ai Partecipanti al Gruppo INFER,
Come concordato durante l'ultimo incontro, la riunione del gruppo di lavoro e' convocata il giorno giovedi' 30 settembre a partire dalle ore 10.30 con il seguente o.d.g.:

1. Comunicazioni
2. Modello di licenza e protocollo d'intesa
3. Aggiornamento pagine web e comunicazione
4. Raccolta dati
5. Varie ed Eventuali

Cari colleghi,
Come avrete percepito la situazione delle attività consortili è in piena evoluzione e si profilano all'orizzonte nuove importanti iniziative nel campo della cooperazione digitale sia nel settore universitario che in quello delle biblioteche pubbliche statali.
Inoltre è verificare il nostro programma di attività (che in questi ultimi mesi ha un po' sofferto anche a causa di problemi di comunicazione) e aggiornare l'agenda INFER per i prossimi mesi.
Era  previsto (anche se nel nostro ultimo incontro non facemmo in tempo a fissare una data), di convocare una riunione del gruppo tra dicembre e gennaio.
Pertanto vi invitiamo a partecipare alla prossima riunione di INFER che si terrà giovedi 20 gennaio, ore 10,30, all'Istituto Universitario Europeo (Fiesole).

Odg (provvisorio)
1. Comunicazioni  (incluso notizie dai consorzi)
2. Iniziative di cooperazione con i livelli istituzionali (CRUI, MURST, MBCA)
3. Proposte  per l'assetto organizzativo di INFER (documento di T.Giordano, in preparazione)
4. Verifica programmi di attività (monitoraggio iniziative, indagine acquisti, protocollo di intesa)
5. Varie ed eventuali

Vi pregheremmo di segnalarci eventuali integrazioni e commenti all'odg.
Per promemoria troverete qui sotto  la sintesi delle attività in programma inviata da Luca Bardi subito dopo l'ultima riunione di Milano.

Approfittiamo dell'occasione per inviare a tutti i nostri migliori auguri di buon Natale e felice anno nuovo.
Tommaso Giordano
Luca Bardi

PROMEMORIA INVIATO DOPO LA RIUNIONE DI SETTEMBRE
> Ai partecipanti al gruppo INFER
> A seguito della riunione del 30 settembre a milano trasmetto, daccordo con
> Giordano, il documento che riepiloga i prossimi passi da fare nell'ambito
> della raccolta dei dati.
> Raccomando a tutti di leggere il documento e di collaborare alle attivita'
> previste. Per quanto riguarda il test delle procedure di immissione sarebbe
> sufficiente farlo su realta' significative e rappresentative (diciamo un
> paio di situazioni centralizzate, come Trento, una o due situazioni
> complesse come Milano Statale  e magari una intermedia): attendiamo volontari.
> Ricordo inoltre sono previsti i seguenti passi relativamente al documento
> Consigli per  la negoziazione delle licenze" (Doc. Di Majo).
> - Cantore riordina e aggiorna il dodumento e lo mette sulla lista entro il
> 10.10
> - I membri Infer inviano osservazioni puntuali sulla lista di discussione
> - Di majo prepara nuova versione sulla base della discussione entro il 10 nov.
> A breve trasmettero' anche il verbale dell'incontro.
> Cordiali saluti.
> Luca Bardi

Faccio seguito all'annuncio informale di Tommaso Giordano per confermare che la prossima riunione di INFER si terrà venerdì 7 luglio dalle ore 10.30 presso il dipartimento di studi storici, Piazza S. Giovanni al Monte, 2 (Bologna) con la seguente proposta di odg:

0. approvazione verbale seduta precedente
1. comunicazioni 
2. sintesi risultati del dibattito sulla cooperazione in italia ai recenti convegni
3. piano priorita delle attività da svolgere
4. avvio operativo iniziative
5. documento sulla negoziazione delle licenze
6. assetto organizzativo di infer.

Ortigari di Bologna segnala che chi volesse pernottare presso una foresteria dell'università può contattarla (ortigari@opac.cib.unibo.it)
ma lo deve fare velocemente perché la disponibilità è limitata.
saluti.
luca bardi